Основная цель Реестра - автоматизация процедур по сбору, хранению, обработке, поиску, формированию, представлению и распространению информации по сформированным данным посредством модулей, технологий и технических средств Реестра, необходимых в процессе принятия решений по выявлению и отбору компетентных претендентов на должность руководителей организаций здравоохранения, а также механизмов оценки их последующей деятельности.

Реестр является инструментом, позволяющим в автоматизированном режиме обрабатывать, систематизировать и предоставлять информацию по заданным параметрам:

- в процессе формирования и функционирования резерва кадров;

- при проведении процедур, предшествующих заключению трудовых договоров с руководителями организаций здравоохранения;

- при определении результатов деятельности руководителей организаций здравоохранения.

Ответственное государственное учреждение координирует и сопровождает информацию в Реестре по лицам, зачисленным в резерв кадров, и является ответственным за своевременную актуализацию данных в Реестре по резерву кадров на должности руководителей организаций здравоохранения.

Порядок и условия доступа к информации в Реестре руководителей организаций здравоохранения определяется уполномоченным государственным органом в области здравоохранения.

Уровни доступа к информации в Реестре и группы пользователей

1. Общий уровень доступа для всех 

2. Уровень доступа для Заявителя (участника резерва, руководителя ОЗ) через Личный кабинет

А. Заявитель – физическое или юридическое лицо, подающее официальное заявление в Министерство здравоохранения Кыргызской Республики, желающее получить электронные услуги по включению в состав резерва и участию в процедурах назначения на должности руководителей организаций здравоохранения.

Б. Участник резерва – физическое лицо, включённое в состав Резерва руководителей организаций здравоохранения согласно приказа Министерства здравоохранения Кыргызской Республики, имеющее доступ к функциональным возможностям Реестра.

3. Уровень доступа для Администратора

Администратор – сотрудник ответственного государственного учреждения, осуществляющий организационное (логистическое) сопровождение мероприятий в рамках Реестра, в соответствии с нормативными правовыми и отраслевыми актами.

Руководство Министерства здравоохранения Кыргызской Республики имеет доступ к ключевым параметрам деятельности руководителей организаций здравоохранения, формируемым в рамках Реестра из модуля «Формирование отчета».

Кодирование и внесение изменений (дополнений) в исходный код программного обеспечения Реестра возможно только по приказу МЗ КР, в соответствии с нормативными правовыми и отраслевыми актами.

Структура Реестра. 

В целях обеспечения прозрачности всех этапов деятельности руководителей организаций здравоохранения и их автоматизации могут быть разработаны и внедрены в эксплуатацию новые модули Реестра.

Сроки хранения информации персонального характера и электронных документов в Реестре, порядок электронной архивации, место хранения информации персонального характера и электронных документов по истечении срока хранения устанавливаются владельцем системы в соответствии с правилами приёма, хранения, учёта и использования документов, установленными законами Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", "Об информации персонального характера" и нормативными правовыми актами в сфере архивного дела.